ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE COMUNICACION COMERCIAL
Fecha: 11 jul. 2025
Ubicación: SD, 01, DO
Empresa: Banco Santa Cruz
Vicepresidencia
DESARROLLO DE NEGOCIOS
Misión del Puesto
Brindar apoyo administrativo en la gestión del presupuesto, control de expedientes y seguimiento de facturas del área de Comunicaciones, asegurando la correcta ejecución de los procesos y la aprobación de gastos según las políticas internas del banco.
Funciones Principales
Asistir en las actividades requeridas por la 2da Vicepresidencia Comunicaciones.
Coordinar la firma y archivo de órdenes de compra y otros documentos administrativos.
Dar seguimiento al presupuesto asignado a la 2da Vicepresidencia de Comunicación a fines de llevar un correcto control y registro.
Gestionar la creación de los proveedores con su debida diligencia además de organizar los expedientes físicos y digitales relacionados con las contrataciones para trabajar expedientes y solicitudes de pagos.
Preparar informes mensuales de ejecución y análisis de variación presupuestaria.
Realizar el seguimiento del proceso de pago con Finanzas, garantizando el cumplimiento de los plazos.
Mantener actualizado la base de datos de proveedores y contactos claves del área.
Registrar compromisos financieros, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites aprobados.
Registrar y notificar a finanzas las provisiones de las facturas en la fecha establecida y según aplique.
Resolver incidencias con proveedores relacionadas con pagos o documentación faltante.
Revisar que toda la documentación de expedientes de pago este completa y cumpla con los requisitos internos y regulatorios antes de enviar al área administrativo.
Solicitar y gestionar aprobaciones internas de presupuestos, contratos y pagos con las áreas correspondientes.
Requisitos Académicos
Estudiante Universitario en Administración de Empresas o Contabilidad
Conocimientos Requeridos
- Manejo de Dashboards
- Excel Intermedio.
Experiencia Laboral Requerida
De 1 a 2 años
Competencias
Calidad del Trabajo
Orientación a Resultados
Flexibilidad y Adaptación al Cambio
Trabajo en Equipo
Pasión por el Cliente
Conocimiento de la Industria y el Mercado
Innovación y Creatividad
Pensamiento Analítico
